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基金會項目管理流程

2018年11月15日 ⁄ 基金會公告 ⁄ 字號 ⁄ 閱讀 1986



杭州電子科技大學教育發展基金會項目管理流程(試行)

 

為進一步加強對各類捐贈項目的統一管理,保障捐贈者和學校雙方的權益,充分發揮校友及社會捐贈在學校建設與發展中的重要作用,結合學校實際情況,特制定本管理流程。

一、接受捐贈工作流程

1、各單位或個人(以下統稱“聯系方”)獲取捐贈相關信息,與潛在捐贈方進行溝通,形成初步捐贈意向; 

2、聯系方、項目受益方與捐贈方洽談捐贈項目和捐贈協議條款,并達成捐贈協議條款(附件1);

3、項目受益方將捐贈協議文本提交至基金會秘書處進行審核;

4、基金會秘書處審核捐贈者的法律地位,審核接受捐贈者承諾的條款,審核捐贈意圖是否符合學校規定;

5、簽訂捐贈協議;

6、捐贈方將捐贈資金打入基金會指定賬戶;

7、基金會秘書處及時向捐贈方提供捐贈收據,并根據需要出具公益性捐贈稅前扣除資格文件。

二、捐贈項目立項流程

基金會按照捐贈項目設立單獨賬目,集中管理,專款專用,不得挪用。捐贈項目的立項和使用按照《杭州電子科技大學教育發展基金會財務管理辦法》執行,具體流程如下。

1、項目負責單位根據捐贈協議,與捐贈人溝通,制定該基金項目的基金管理委員會、管理辦法(或實施方案)、項目預算表等內容;

2、捐贈款項到位后,基金會秘書處通知項目負責單位提交申請立項材料(含《基金會接受資金捐贈立項申請表》(附件2)、捐贈協議原件、學院(部門)基金管理委員會、管理辦法(或實施方案)、項目預算表等材料;

3、基金會秘書處按照《基金會財務管理辦法》分級立項審批規定進行立項審批,下達立項通知書,由計劃財務處向項目負責單位發放項目經費本;

4、項目負責單位根據捐贈協議,按照《基金會財務管理辦法》專款專用。

四、捐贈項目實施過程管理流程

捐贈項目負責單位在項目實施過程中,每年度12月底前向捐贈方報告本年度資金使用情況,在項目實施完畢后向捐贈方提交《捐贈項目使用情況報告》,報告內容包括資金使用情況、項目實施取得成效、致謝等內容,并將報告內容交基金會秘書處備案。

 

 

 


附件1

杭州電子科技大學教育發展基金會捐贈協議(模板)

 

捐贈協議書

 

甲方(捐贈方) 

乙方(受贈方):杭州電子科技大學教育發展基金會

丙方:杭州電子科技大學XX學院(部門)

為更好地支持學校教育事業的發展,弘揚公益精神,根據《中華人民共和國公益捐贈法》、《中華人民共和國合同法》有關規定,經三方協商,XXX(以下簡稱甲方)決定通過杭州電子科技大學教育發展基金會(以下簡稱乙方)向杭州電子科技大學XX學院(部門)(以下簡稱丙方)捐贈人民幣X萬元圓整(X.00元),用于------------。具體協議如下:

一、捐贈款項及管理

1、甲方向乙方捐贈人民幣X萬元圓整(X.00元),納入乙方統一管理,規范使用。

2、甲方保證捐贈款項系其所有的合法財產,且有權捐贈乙方,并保證所有捐贈款項無權利瑕疵。

3、本協議簽訂之后,甲方于XXXXXX日前將捐贈款項合計人民幣X萬元圓整(X.00元)匯入乙方指定賬戶(戶名:杭州電子科技大學教育發展基金會;賬號:331065950018170085349;開戶行:交通銀行下沙支行),乙方收到捐款后一周內向甲方出具正式捐贈專用收據。

4、丙方按照本協議約定的用途,合理使用捐款,不得擅自改變捐款用途,如確需改變用途,必須征得甲方同意。

5、甲方有權向乙方、丙方查詢捐贈財產的使用、管理情況,并提出意見和建議,對于甲方的查詢,乙方、丙方應當如實答復。

二、附則

1、本協議條款對三方均有同等法律約束力,三方應遵守有關條款。未經三方確認,任何一方不得自行變更或修改本協議。

2、如一方單方面違約或有損害對方利益或形象的行為,另一方有權終止協議,并可依法追究法律責任。

3、本協議經甲乙丙三方授權代表簽章之日起生效,受中華人民共和國有關法律管轄與解釋,未盡事宜由甲乙丙三方協商解決或另行簽訂補充協議。

4、本協議一式三份,三方各執一份,經三方授權代表簽字蓋章后生效。

 

甲方:(蓋章)      乙方:(蓋章)      丙方:(蓋章)

 

 

 

代表:(簽章)      代表:(簽章)      代表:(簽章)

 

 

 

                           


杭州電子科技大學教育發展基金會捐贈協議(模板)

 

捐贈協議書

 

甲方(捐贈方): 

乙方(受贈方):杭州電子科技大學教育發展基金會

為更好地支持學校教育事業的發展,弘揚公益精神,根據《中華人民共和國公益捐贈法》、《中華人民共和國合同法》有關規定,經雙方協商,XXX(以下簡稱甲方)決定向杭州電子科技大學教育發展基金會(以下簡稱乙方)捐贈人民幣X萬元圓整(X.00元),用于------------具體協議如下:

一、捐贈款項及管理

1、甲方向乙方捐贈人民幣X萬元圓整(X.00元),納入杭州電子科技大學教育發展基金會統一管理,規范使用。

2、甲方保證捐贈款項系其所有的合法財產,且有權捐贈乙方,并保證所有捐贈款項無權利瑕疵。

3、本協議簽訂之后,甲方于XXXXXX日前將捐贈款項合計人民幣X萬元圓整(X.00元)匯入乙方指定賬戶(戶名:杭州電子科技大學教育發展基金會;賬號:331065950018170085349;開戶行:交通銀行下沙支行),乙方收到捐款后一周內向甲方出具正式捐贈專用收據。

4、乙方按照本協議約定的用途,合理使用捐款,不得擅自改變捐款用途,如確需改變用途,必須征得甲方同意。

5、甲方有權向乙方查詢捐贈財產的使用、管理情況,并提出意見和建議,對于甲方的查詢,乙方應當如實答復。

二、附則

1、本協議條款對雙方均有法律約束力,雙方應遵守有關條款。未經雙方確認,任何一方不得自行變更或修改本協議。

2、如一方單方面違約或有損害對方利益或形象的行為,另一方有權終止協議,并可依法追究法律責任。

3、本協議經甲乙雙方授權代表簽章之日起生效,受中華人民共和國有關法律管轄與解釋,未盡事宜由甲乙雙方協商解決或另行簽訂補充協議。

4、本協議一式二份,雙方各執一份,經雙方授權代表簽字蓋章后生效。

 

 

 

甲方:(蓋章)                         乙方:(蓋章)

 

 

 

代表:(簽章)                         代表:(簽章)

 

 

                                   

 

 

附件2

杭州電子科技大學大學教育發展基金會

接受資金捐贈立項申請表

填表日期:

捐贈方

 

捐贈時間

 

項目名稱

 

基金總規模

 

到賬金額

 

基金性質

□ 限定      □非限定

 校級      □院級

 動本基金   留本基金

立項金額

 

立項

申報書

請另附頁。內容包括:. 捐贈協議原件;2.基金管理委員會名單;3. 管理辦法或實施方案;4.項目支出預算表

項目經辦人

 

聯系電話

 

E-mail

 

所屬學院(部門)意見

 

項目負責人簽字:                   章:

 

基金會秘書處審核意見

負責人簽字:                       章:

基金會立項

審批

負責人簽字                          章:

1、根據《杭州電子科技大學教育發展基金會財務管理辦法》,捐贈協議明確項目負責單位的,由基金會秘書處根據三方協議約定直接開具立項單;捐贈協議未明確項目負責單位的限定性收入,其中:10萬元及其以下的項目立項由基金會秘書長審批,10萬元以上50萬元以下的項目立項由基金會副理事長審批,50萬元以上的項目立項報理事長審批;非限定性收入的立項應根據學校發展和建設的需要,經學校研究后立項,個別特殊情況急需立項的由理事長特別審批。

2、本表一式三份,一份由學院(或部門)存檔,其余由基金會秘書處存檔。


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